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HuBOX
brinda Inteligencia estratégica institucional

Esquema de funcionamiento HuBOX

HuBOX es una plataforma tecnológica que permite accionar la modernización administrativa a través de su sistema expedito de la información y para el control del ejercicio administrativo.

REQUISITOS
para ser parte de un Gobierno Moderno

Icono certificado
Estrella Envío de correos electrónicos certificados y dotados de validez oficial. Estrella Automatización de mensajería, gestión documental y archivo.
Estrella Cumplimiento con la Ley de Firma Electrónica Avanzada. Estrella Uso de herramientas BIG DATA para la gestión de conocimiento.
Estrella Manejo de oficios electrónicos compatible con la Oficina Postal Electrónica OPE. Estrella Adhesión al Plan Nacional de Desarrollo, Agenda Digital e iniciativa de Datos Abiertos.
Gobierno sin Papel
Icono HuBOX
Gestión de Conocimiento

HuBOX
consiste en 5 módulos:

Caja con capas
  • CERTIFICAR el correo electrónico
  • CONTROLAR la información
  • TRANSPARENTAR la información
  • EXPLOTAR los datos (Big Data)
  • ADMINISTRAR el conocimiento

CERTIFICAR
el correo electrónico

Icono certificado

Un medio de comunicación oficial que garantice la identidad del emisor y la autenticidad e integridad del mensaje.

Icono de edificio transmitiendo información

Homologar la identidad institucional

HuBOX integra en cada mensaje un membrete digital con la imagen institucional. A través del tráfico diario de mensajes se reforzarán los valores que promueve la institución.

Icono de sello de recibido

Acuse de envío y recepción

Informa al emisor y receptores quiénes de los participantes han recibido el mensaje, cuando y cuántas veces lo ha consultado.

Icono de mazo de juez

Cumplimiento de las regulaciones actuales

Cada mensaje incluye un certificado digital que cumple con las regulaciones actuales, en términos de:

  • Emisión de certificados
  • Conservación de mensajes
  • Sello digital
  • Sello de tiempo
  • Firma electrónica avanzada

INTEROPERABILIDAD

Icono Envío

HuBOX puede enviar los correos mediante SMTP o por la Oficina Postal Electrónica (OPE), facilitando y promoviendo el gobierno sin papel.

Envío de Correo Electrónico

INFORMACIÓN
estadística

Icono información

HuBOX ordena el acceso de la información tratada para la toma de decisiones institucionales, administrativas, políticas, planeación estratégica, y de administración por procesos. El Correo Electrónico Certificado integra una serie de reportes y análisis con integración de herramientas visuales para ayudar a la toma de decisiones asertivas brindando inteligencia estratégica institucional. Por ejemplo cuenta con:

Relaciones Internas

Relaciones Internas

Histórico Totales por Dominio

Histórico Totales por Dominio

Relaciones por Cuenta

Relaciones por Cuenta

CONTROLAR
la información

Icono certificado

Evitar el mal uso y fuga de información.

Agentes de búsqueda y alertas

Los agentes monitorean frecuentemente la información y envían alertas a los administradores cuando se detectan palabras y frases sensibles.

HuBOX brinda la posibilidad de encontrar una solución oportuna ante posibles conflictos como:

  • Icono de institución
    Crisis
    institucionales
  • Icono de institución
    Extorsiones y actos de corrupción
  • Icono de institución
    Fuga de información
  • Icono de institución
    Confabulaciones y sabotajes
  • Icono de institución
    Manejo inadecuado de recursos
  • Icono de institución
    Abuso de autoridad
  • Icono de institución
    Acoso

TRANSPARENTAR
la información

Icono certificado

Protección contra riesgo jurídico

Icono Balanza de justicia

Riesgo jurídico

HuBOX fortalece la transparencia de las instituciones a través de la mejora de sus procesos internos y externos. Facilita los procesos de auditorías, peticiones de información, rendición de cuentas, investigaciones y procesos legales dentro de los ámbitos federal, estatal e institucional.

Algunas de las instituciones que podrían hacer una solicitud de información son:

  • Autoridades (PGR, PFP, PGJ, PROFECO, Ministerios Públicos)
  • Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos

  • Órgano Constitucional Autónomo en Materia Anticorrupción
  • Suprema Corte de Justicia de la Nación
  • Secretaría de la Función Pública
  • Junta Federal o Local de Conciliación y Arbitraje
  • Archivo General de la Nación
  • Área Coordinadora de Archivo
  • Órganos Internos de Control
  • Autoridades administrativas

EXPLOTAR
los datos (Big data)

Icono certificado

Encontrar la información más relevante.

Gráfica Big data

Big Data

HuBOX automatiza los indicadores de desempeño, efectividad, y de eficiencia generando información para auxiliar a los mecanismos de rendición de cuentas. Se refiere a la explotación de la gran cantidad de datos acumulados, facilitando la interpretación de la información más relevante. Esta explotación puede ser la base para la innovación y el crecimiento de la institución.

Caras con emociones

Análisis de emociones

HuBOX, con más medio millón de palabras clasificadas* y algoritmos semánticos para el análisis de la información, tiene la capacidad de detectar si los mensajes son positivos, negativos o neutros. Se obtiene una métrica en tiempo real que refleja el clima laboral y el tipo de atención brindada por la institución.


*Un ciudadano común utiliza entre 500 y 1,000 palabras. Fuente: http://www.etcetera.com.mx/articulo.php?articulo=10776

ADMINISTRAR
el conocimiento

Icono certificado

La información acumulada como fuente de conocimiento.

Icono de lupa

Búsqueda rápida y relacionada

HuBOX realiza búsquedas globales en las que integra todas las cuentas de correo y documentos adjuntos almacenados. Utiliza algoritmos semánticos para mostrar los resultados más pertinentes y relevantes. Con el fin de obtener resultados más amplios, utiliza términos relacionados dentro de la búsqueda.

Icono de cerebro y binario

Bytes vs conocimiento

El gestor universal no invasivo de HuBOX no sólo se orienta al respaldo y seguridad a nivel de bytes sino que es una fuente de conocimiento que puede ser aprovechada por la institución.

Icono de candado abierto y llave

Protección contra pérdida de datos

HuBOX utiliza protocolos de comunicación seguros, encriptación, certificados, firmas y sellos digitales para garantizar la seguridad total de los datos.

VENTAJAS
tecnológicas

Icono certificado
Estrella

Integración
transparente

HuBOX no reemplaza el software ni la infraestructura actual sino que los complementa y vuelve más seguros.
Estrella

Múltiples
antivirus

Hasta 16 antivirus que protegen de programas maliciosos (virus, troyanos, sniffers, gusanos).
Estrella

Cifrado
de datos

Capa de conexión segura SSL (Security Socket Layer SSL) Método de cifrado hasta de 256 bits en sus comunicaciones, sellado y resguardo de datos.
Estrella

Microsoft
Partner

HuBOX brinda los beneficios de usar la robusta tecnología y sólida infraestructura de Microsoft, lo que otorga un alto rendimiento, flexibilidad, escalabilidad y disponibilidad.
Estrella

Espacio
ilimitado

Permite adjuntar gran número de archivos de gran tamaño. Los anexos se convierten en vínculos, por lo tanto el receptor no tendrá problemas de espacio en su bandeja de entrada.

EVENTOS

Icono Eventos
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